Присвоение регистрационного номера должностной инструкции. Правила оформления должностных инструкций. Каковы требования к оформлению должностной инструкции

Но в ОКУД - общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью. Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Правила оформления должностных инструкций

Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры.

Инфо

Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами. Текст инструкции печатается только на одной стороне листа.

При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая - 1,5 см, левая - 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.

Образец оформления должностной инструкции по госту

Содержит гриф согласования, в его верхней строчке пишется слово СОГЛАСОВАНО без кавычек и прописными буквами. Ниже указываются должности лиц, с которыми согласовывается документ, и оставлено место для размещения их подписей, расшифровок и дат подписания.
7

Размещается надпись «С инструкцией ознакомлен». В этом поле также должны быть указаны фамилия, инициалы работника, занимающего данную должность, стоять его подпись и дата ознакомления Наличие всех указанных в таблице реквизитов и их правильное расположение позволит придать должностной инструкции юридическую силу после того, как она будет введена в действие приказом руководителя предприятия. Шаблон должностной инструкции приведен ниже. Скачать шаблон Читайте также:

• Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно
• Инструкция по делопроизводству.

  Нюансы оформления

• Инструкция по делопроизводству.

Правила оформления должностной инструкции

Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения 12.3 должностные инструкции3 года *(далее – г.)3 г. ** После замены новыми; типовые – пост. по месту утверждения Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 26 марта 2004 г. № 2 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ 9.

В личное дело не включаются:копии документов о предоставлении отпусков, наложениидисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольненияработника в качестве меры дисциплинарного взыскания);справки о месте жительства, составе семьи, размере заработнойплаты;другие документы, имеющие срок хранения до 10 летвключительно. Яна писал(а): что-то вроде журнальчика и присваивать номера оттуда? Леля писал(а): Не знаю почему Вы такое внимание уделили именно нумерации с нового года, у нас действительно есть журнал в котором ведется учет, если старая ДИ отменена и введена новая, то вносится запись ДИ 06 12 отменена (утратила силу), новая ДИ будет иметь следующий порядковый номер.
А вообще Ли-лу права у ДИ нет срока действия как такового, она пересматривается,вносятся изменения периодически, но сама «с нуля» обычно не меняется.

Производственный календарь

Буду менять хар-ку № 1 (3 года прошло).Мне начиная с 1-ой (2007,2008,2009 гг.)переписать, и продолжать сквозную нумерацию, или с 01.01.2010 начать с № 1 и вести журнал? посоветуйте, пожалуйста!а может я вообще зря топчусь на этом месте (по поводу этой нумерации)?????????7 Не знаю почему Вы такое внимание уделили именно нумерации с нового года, у нас действительно есть журнал в котором ведется учет, если старая ДИ отменена и введена новая, то вносится запись ДИ 06 12 отменена (утратила силу), новая ДИ будет иметь следующий порядковый номер. А вообще Ли-лу права у ДИ нет срока действия как такового, она пересматривается,вносятся изменения периодически, но сама «с нуля» обычно не меняется.

Хотя с другой стороны не припомню я никаких ограничений на этот счет Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Вход на сайт

О сайтеОбсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.Модераторы Skate, luna198, Евгений К. 517 5135 20 Фев, 2018 г. — 15:25 Iren_V Вакансии & резюме кадровиковРаздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 6 8 22 Мар, 2018 г. — 12:45 tatianaf7 ОТМЕТИТЬ ВСЕ ФОРУМЫ КАК ПРОЧТЕННЫЕПОСМОТРЕТЬ КТО СЕЙЧАС НА ФОРУМЕ Наши пользователи оставили сообщений: 2684184Последний зарегистрированный пользователь: Наташа99 Сейчас посетителей на форуме: 68, из них зарегистрированных: 0, скрытых: 0 и гостей: 68[ Администратор ] [ Модератор ]Больше всего посетителей (811) здесь было 07 Окт, 2015 г.
В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно. Единственное условие - все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом - методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Справка Порядок оформления должностных инструкций Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица. Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой.

Нумерация подпунктов в должностной инструкции

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании. Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно.
Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций. Правила оформления должностных инструкций в 2017 году Справка Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Должностные обязанности;
3. Права по должности;
4. Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим.
Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована.

Читайте по теме в электронном журнале Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв.

  приказом

  Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).

• ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации.

  Общие требования к текстовым документам», содержащий требования к порядку разработки и смысловому содержанию, в том числе, документов, имеющих нормативно-распорядительное назначение;

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций .

Особенности

Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей:

1. создать организационно-правовую основу для служащих;
2. повысить уровень ответственности;
3. увеличить производительность труда.

Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.

Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи:

• рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей;
• обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей;
• определять права всех сторон;
• давать конкретные критерии оценки качества труда.

Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании.

Требования к оформлению должностной инструкции

Рассматриваемый документ является локальным нормативно-правовым актом, поэтому имеет свою специфику. Его оформляют в трех экземплярах:

• 1-й – передают сотруднику отдела кадров и прилагают к штатному расписанию;
• 2-й – остается у начальника структурного подразделения, так как в его обязанности входит контролировать качество работ;
• 3-й – отдают работнику организации, для которого предназначена должностная инструкция.

Должностная инструкция может выступать приложением к трудовому договору или быть издана отдельно. При необходимости содержание согласуют с профсоюзом.

Вот основные требования, которые нужно учитывать в процессе составления текста:

• однозначность – информация должна излагаться так, чтобы не возникало двусмысленных толкований;
• информационная емкость;
• убедительность – фразы должны быть убедительными и логически обоснованными;
• освещение всех основных вопросов, касающихся деятельности сотрудника.

Что включать в должностную инструкцию

По общепринятым форматам, документ должен раскрывать все вопросы, которые касаются трудовой деятельности служащего. При подготовке содержания рекомендуем руководствоваться постановлением Минтруда № 37. Это Квалификационный справочник должностей, содержащий общие характеристики для всех них. Текст нужно только адаптировать для конкретной организации.

Как оформить должностную инструкцию : этапы

В зависимости от сложности документа его составлением могут заниматься начальники отделов или непосредственно руководители организаций. Такая процедура может потребоваться:

1. если открывается новый филиал или подразделение;
2. при введении новой должности;
3. при изменении трудовых функций.

На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты:

• название предприятия – указывают полностью в соответствии с учредительными документами;
• дата утверждения;
• регистрационный внутренний номер;
• гриф, придающий юридическую значимость;
• отметка о наличии приложения – ставят при наличии такого условия в ней, когда должностная инструкция является приложением к отдельным распорядительным документам;
• виза руководителя – включает должность и название отдела предприятия. Ее располагают ниже подписи.

На первом этапе оформления документа подготавливают предварительный вариант содержания с учетом.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Как правильно составить должностную инструкцию: оформление по ГОСТу, образец 2017

В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу (образец). Однако стоит учитывать, что составление такого документа полезно не только для работодателя, но и для работников. Как оформить

Должностная инструкция, титульный лист: образец

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция, оформленная по ГОСТу, образец относится к важным нормативным документам, которые регламентируют обязанности определенного сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования к его квалификации, все права и степень ответственности.

В письме Роструда от 31 октября 2007 года № 4412-6 оформлению должностной инструкции отводится важное место. Специалисты Роструда указали основные требования к оформлению и содержанию такого документа, а также подчеркнули, что должностная инструкция относится к важнейшему локально-нормативному документу, в котором регламентированы трудовые отношения. Обязана ли организация составлять и

В правильно оформленной должностной инструкции содержатся все квалификационные требования к соответствующей должности, а так же полный перечень должностных обязанностей специалистов, границы профессиональной ответственности и полномочий.

Обратите внимание! Оформление должностной инструкции по ГОСТу, образец 2017 года позволит работодателям при возникновении трудовых споров доказать правомерность требований, а также обосновать налоговым инспекторам соответствие произведенных расходов на проведение оплаты труда.

Оформление должностной инструкции по ГОСТу и образцу проводится в форме отдельного документа или приложения к основному трудовому договору. Работодателю стоит учитывать, что при составлении документа в виде приложения к заключенному трудовому договору любые изменения в инструкцию можно в последующем вносить после оформления и подписания дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Как , если должность не входит в квалификационный справочник

Каких ошибок избегать при оформлении должностной инструкции по ГОСТу

Частая ошибка работодателя заключается в том, что в самом тексте трудового договора указываются следующие условия: «Должностные обязанности специалиста определены ДИ, которая относится к неотъемлемой части трудового договора». При этом инструкция или совсем отсутствует, или же оформляется в форме самостоятельного документа, что само по себе уже является нарушением. Сколько ДИ должно быть у

Поэтому если в заключенном трудовом договоре присутствует формулировка с такими условиями, в образец оформления должностной инструкции предусматривает:

• в первую очередь наличие самой инструкции;
• во вторую очередь документ оформляют в качестве непосредственного приложения к основному трудовому договору , инструкцию необходимо прикрепить или подшить в ТД.

Далее рассмотрим, как правильно оформить должностную инструкцию в форме самостоятельного документа, а не приложения к ТД. Необходимо учитывать, что такую ДИ не стоит оформлять в формальном стиле. Документ, в первую очередь, разрабатывается для работодателя и самого работника, а не для проверяющих трудовых инспекций, которые не наложат штраф на организацию даже при полном отсутствии в ней должностных инструкций. Может ли документ, закрепляющий , называться ДИ

Каковы требования к оформлению должностной инструкции

Должностная инструкция образец оформления по ГОСТу Р 6.30-2003 носит лишь рекомендательный характер. Унифицированной формы такого документа не разработано и на законодательном уровне заполнение ДИ не регламентировано. Полезная статья: Как определить , необходимые организации

Как правильно составить должностную инструкцию и заполнить образец каждая компания решает самостоятельно. Порядок составления рационально прописать во внутренних нормативных актах или документах организации. Полезная статья: Как оформить выполнение работ, которые не входят в

Обратите внимание! Если в правилах внутреннего распорядка, трудовых договорах, других документах сделаны ссылки на ДИ, в этом случае порядок оформления должностной инструкции по ГОСТу или по свободному образцу становится обязательным.

Образец оформления должностной инструкции должен быть:

• прошнурован;
• пронумерован;
• обеспечен сквозной нумерацией;
• все приложения нумеруются;
• документ оформляют на листах формата А4;
• разделы нумеруют римскими цифрами;
• все пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами;
• наименования разделов набирают прописными буквами для большей наглядности.

Стоит учитывать, если по определенной должности рекомендуется в обязательном порядке применять профессиональные стандарты, титульный лист должностной инструкции , образец заполнения содержит соответствующие сведения о том, что документ составлен с учетом требований профстандартов. Образец отметки смотрите .

Документ утверждают приказом генерального директора или уполномоченного лица, который его заменяет.

Основные правила оформления должностных инструкций для работодателей

Должностная инструкция, на примере оформления должны соблюдаться соответствующие правила:

• сначала заполняют основную текстовую часть, в которой определяют трудовую функцию по определенной должности, для которой и составляется ДИ;
• документ оформляют с учетом квалификационных справочников, а так же профессиональных стандартов. Причем использование справочников и профстандартов носит обязательный характер, если по определенной должности установлены льготы или компенсации, соответствующие ограничения (часть 2 статьи 57 ТК РФ) или строгие требования к квалификации (часть 1 статьи 195.3 ТК РФ). В этом случае раздел по квалификационным требованиям инструкции соответствует рекомендациям, указанным в справочнике или профстандартах;
• образец правильного оформления должностной инструкции содержит структурные разграничения;
• документ максимально точно описывает фактическую трудовую деятельность и возложенные функции на работника, его трудовые обязанности;
• должностная инструкция составляется коллегиально. Ее оформление не стоит поручать только работнику отдела кадров. В разработке и оформлении документа в обязательном порядке должны участвовать как непосредственный руководитель, так и руководители более высокого уровня. При таком способе оформления рабочий документ будет максимально точно и полно учитывать специфику по каждой должности и применяться в качестве основного инструмента регулирования трудовых отношений между сторонами;
• при разработке должностной инструкции по правилам оформления и заполнения образца необходимо учитывать цели, которые компания планирует достичь с помощью ДИ. Такие цели подразделяются на общие и специальные. В основе лежит регулирование вопросов управления персоналом, создание нормативно-правовой базы, помогающей решать сложные и спорные вопросы, урегулировать трудовые конфликты. Должностные инструкции традиционно учитываются при проведении аттестации, оценки, помогают рационально разделить трудовые обязанности.

Подскажите, пожалуйста, ответственный по охране труда решил пересмотреть всю документацию по охране труда (программы, инструкции) ВОПРОС:1) инструкции продолжать нумеровать по порядку? 2) новые инструкции выдавать всем работникам или только вновь прибывшим?3) Нужно ли проводить внеплановый инструктаж? 4) С какой формулировкой издать приказ для пересмотра документов?

Ответ

Ответ на вопрос:

1) инструкции продолжать нумеровать по порядку?

Порядок нумерации ЛНА, в том числе, инструкций по охране труда на законодательном уровне не определен, в связи с чем данный вопрос находится в компетенции работодателя.

Изменить инструкцию по охране труда можно одним из двух способов.

Первый способ : оформите лист изменений. В нем пропишите, что меняете. Это могут быть дополнения, исправления или исключения. Приложите лист изменений к приказу о внесении изменений в инструкцию.

Второй способ – это целиком переиздать инструкцию. Здесь придется заново пройти всю процедуру согласования и утверждения локального акта. На втором способе обычно останавливаются при плановом пересмотре инструкций раз в пять лет или при существенных изменениях в законодательстве по охране труда.

При пересмотре и изменении инструкций по охране труда также учитывают мнение выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа.

Работодатель должен обязательно издать приказ об отмене старой и утверждении новой инструкции. Если замена касается нескольких инструкций, то достаточно одного общего приказа. Рекомендуем не менять нумерацию инструкций, а добавить к номеру, присвоенному старой инструкции, год утверждения новой инструкции или любое иное понятное обозначение.

Если в течение пяти лет условия труда работника не изменились, то просто продлите действие этого локального акта еще на один пятилетний срок (п. 8 Методических рекомендаций).

2) новые инструкции выдавать всем работникам или только вновь прибывшим?

Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними. Об этом сказано в Методических рекомендациях по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13 мая 2004 г.

Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения, а также перечень этих инструкций хранятся у руководителя подразделения.

Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо храниться в ином месте, доступном для работников.

3) Нужно ли проводить внеплановый инструктаж?

Да, нужно.

Случаи, когда работодатель должен провести внеплановые мероприятия по охране труда, определены в пунктах 2.1.6 и 3.3 постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.

Внеплановый инструктаж (п. 2.1.6 Порядка обучения)	Внеочередная проверка знаний (п. 3.3 Порядка обучения)
Начали действовать новые или изменились старые законодательные и другие нормативные правовые акты, которые содержат требования охраны труда, а также инструкции по охране труда	Ввели новые или изменили старые законодательные и другие нормативные правовые акты, в которых есть требования охраны труда
На предприятии изменили технологический процесс, заменили или модернизировали оборудование, приспособления, инструменты и другие факторы, которые влияют на безопасность труда	На предприятии ввели в эксплуатацию новое оборудование и изменили технологический процесс, который требует дополнительных знаний по охране труда
У сотрудника был перерыв в работе: – на вредном производстве – больше 30 календарных дней; – для остальных – больше двух месяцев	Перерыв в работе у работника по текущей должности был больше одного года. Если работника перевели на работу, где новые обязанности требуют дополнительных знаний по охране труда
Работник нарушил требования охраны труда, и эта ситуация создает реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.)	После происшедших аварий и несчастных случаев. Или если работник организации неоднократно нарушает требования нормативных правовых актов по охране труда
По требованию: – должностных лиц органов государственного надзора и контроля;	По требованию: – должностных лиц Федеральной инспекции труда; – других органов госнадзора и контроля; – органов исполнительной власти в области охраны труда; – органов местного самоуправления; – работодателя (или уполномоченного им лица)

4) С какой формулировкой издать приказ для пересмотра документов?

На этот вопрос, к сожалению, мы не можем предоставить конкретный ответ, так как из вопроса не ясно, в связи с чем Ваш специалист по охране труда решил пересмотреть инструкции.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как составить инструкцию по охране труда

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нормативные документы

Какой документ регламентирует порядок разработки и требования к содержанию инструкций по охране труда

Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда, а также требования к их содержанию регламентируют Методические рекомендации, утвержденные постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80. При этом данные рекомендации не являются нормативно-правовым актом, так как не зарегистрированы Минюстом России, и носят рекомендательный характер. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 15 сентября 2016 г. № 15-2/ООГ-3318.

Виды инструкций

Какие виды инструкций по охране труда существуют

Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для сотрудников отдельных профессий (должностей), так и на отдельные виды работ.

Инструкции для сотрудников разрабатываются на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции, а при ее отсутствии – на основе межотраслевых или отраслевых правил по охране труда, требований безопасности, изложенных в технической документации организации – изготовителя оборудования, с учетом конкретных условий работы у данного работодателя. Такие требования установлены в пунктах 5.1, 5.3 Методических рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80.

Разработка инструкции

Как разработать инструкцию по охране труда

Разработка инструкции по охране труда для сотрудников осуществляется на основании работодателя и перечня профессий (должностей) и видов работ, для которых разрабатываются инструкции. Перечень профессий (должностей) определяется на основании штатного расписания организации. В инструкции должны быть указаны:

• требования к безопасной эксплуатации оборудования;
• требования к безопасному выполнению технологических процессов и общим вопросам условий труда;
• безопасные методы и приемы труда, а также последовательность их выполнения.

Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда.

При разработке инструкций в качестве основы используйте типовые отраслевые или межотраслевые инструкции по охране труда. Типовые межотраслевые инструкции утверждает Минтруд России, а отраслевые – соответствующий федеральный орган исполнительной власти (п. 4.7 постановления Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80).

Например, при разработке инструкции по охране труда для водителей погрузчиков работодатель может использовать типовую инструкцию ТИ Р М-009-2000. Типовая инструкция по охране труда для водителей автопогрузчиков, утвержденную Минтрудом России 17 марта 2000 г., а для сотрудников, которые работают на компьютере, – типовую инструкцию ТОИ Р-45-084-01. Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере, утвержденную приказом Минсвязи России от 2 июля 2001 г. № 162.

При отсутствии типовых инструкций используйте межотраслевые или отраслевые правила по охране труда, требования безопасности, изложенные в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации.

Инструкции по охране труда для сотрудников разрабатывают руководители соответствующих структурных подразделений с участием , а утверждает руководитель организации после согласования с профсоюзом (при наличии).

Такой порядок следует из пунктов 7.15, 7.16 Рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14, пунктов 5.3–5.5 Методических рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80.

Вопрос из практики: можно ли разработать инструкцию по охране труда для отдела

Действующее законодательство не предусматривает возможности разработки таких инструкций.

В общем случае инструкции по охране труда разрабатывают по должностям сотрудников или видам выполняемой работы, (п. 5.1 Методических рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80).

Разрабатывают их руководители соответствующих структурных подразделений организации на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций по охране труда (п. 7.15 Рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14).

Поскольку законодательство не предусматривает разработку инструкций по охране труда по отделам, то самостоятельно принимать такие инструкции работодателям не рекомендуется.

Из каких разделов состоит инструкция по охране труда

По общему правилу инструкцию по охране труда составляют в , при этом включают в нее как минимум следующие разделы:

Такие правила установлены пунктами 4.3, 4.4, 5.3 Методических рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80.

Раздел «Общие требования охраны труда»

Как заполнить раздел «Общие требования охраны труда» инструкции по охране труда

В раздел «Общие требования охраны труда» рекомендуется включить:

• условия допуска сотрудников к самостоятельной работе по соответствующей профессии или к выполнению соответствующего вида работ (возраст, пол, состояние здоровья, прохождение инструктажей и т. п.);
• указания о необходимости соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

• требования по выполнению режимов труда и отдыха;
• перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на сотрудника в процессе работы;
• перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых в соответствии с установленными нормами, с указанием обозначений государственных, отраслевых стандартов или технических условий на них;
• требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности;
• порядок уведомления работодателя о случаях травмирования сотрудника, о неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
• правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать сотрудник при выполнении работы.

Раздел «Требования охраны труда перед началом работы»

Как заполнить раздел «Требования охраны труда перед началом работы» инструкции по охране труда

В раздел «Требования охраны труда перед началом работы» рекомендуется включить:

• порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;
• порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты);

• порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т. п.;
• порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.

Раздел «Требования охраны труда во время работы»

Как заполнить раздел «Требования охраны труда во время работы» инструкции по охране труда

В раздел «Требования охраны труда во время работы» рекомендуется включить:

• способы и приемы безопасного выполнения работ, использования технологического оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;
• требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);

• указания по безопасному содержанию рабочего места;
• перечень действий, направленных на предотвращение аварийных ситуаций;
• требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты сотрудников.

Раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях»

Как заполнить раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» инструкции по охране труда

В раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» рекомендуется включить:

• перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
• порядок действий сотрудников при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям;
• правила оказания первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и внезапном заболевании.

Раздел «Требования охраны труда по окончании работ»

Как заполнить раздел «Требования охраны труда по окончании работ» инструкции по охране труда

В раздел «Требования охраны труда по окончании работ» рекомендуется включать:

• порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
• порядок уборки отходов, образующихся в ходе производственной деятельности;
• требования соблюдения личной гигиены;
• порядок извещения непосредственного руководителя о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Хранение и выдача инструкций по охране труда

Где следует хранить инструкции по охране труда

Местонахождение инструкций по охране труда для сотрудников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда могут быть выданы сотрудникам на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах. Также их можно хранить в ином месте, доступном для сотрудников. Такие правила установлены пунктами 5.9, 5.10 Методических рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80.

Учет инструкций по охране труда для сотрудников осуществляется службой охраны труда (специалистом по охране труда либо иным лицом, ответственным за охрану труда) работодателя.

При этом работодатель может вести Журнал учета инструкций по охране труда для сотрудников и Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для сотрудников подразделений (приложения № 9 и 10 к Методическим рекомендациям, утвержденным постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80). Однако эти журналы носят . Поэтому работодатель вправе сам определить порядок и форму выдачи инструкций работникам под подпись. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 15 сентября 2016 г. № 15-2/ООГ-3318.

Пересмотр инструкций

С какой периодичностью следует пересматривать инструкции по охране труда и проверять их актуальность

Работодатель обязан организовывать своевременную проверку и пересмотр инструкций по охране труда для сотрудников. Пересмотр инструкций следует проводить не реже одного раза в пять лет.

Досрочный пересмотр инструкций может потребоваться при:

• пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
• изменении условий труда сотрудников;
• внедрении новой техники и технологии;
• по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• по требованию контролирующих органов.

Если в течение срока действия инструкции по охране труда для сотрудника условия его труда не изменились, то действие инструкции продлевается на следующий срок.

Об этом говорится в пунктах 5.6–5.8 Методических рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Подробности ПРИНЯТО На педагогическом совете МБДОУ «Приморский детский сад» Протокол № от « » 20 год УТВЕРЖДАЮ: Заведующая МДОУ «Приморский детский сад» Моргуль Н.Н. « » 20 год ПОЛОЖЕНИЕ о порядке разработки должностных инструкций 1.Общие положения 1.1. Должностная инструкция – организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника ДОУ при осуществлении им деятельности в определенной должности. 1.2. Должностные инструкции на работников ДОУ разрабатываются руководителем. Должностные инструкции должны быть конкретны и фактически описывать рабочие места. 1.3. Должностные инструкции пересматриваются в едином порядке в соответствии с изменениями структуры и штатной численности ДОУ. 1.4.

Методическая разработка по теме: делопроизводство в доу

Внимание

Содержит гриф согласования, в его верхней строчке пишется слово СОГЛАСОВАНО без кавычек и прописными буквами. Ниже указываются должности лиц, с которыми согласовывается документ, и оставлено место для размещения их подписей, расшифровок и дат подписания. 7 Размещается надпись «С инструкцией ознакомлен». В этом поле также должны быть указаны фамилия, инициалы работника, занимающего данную должность, стоять его подпись и дата ознакомления Наличие всех указанных в таблице реквизитов и их правильное расположение позволит придать должностной инструкции юридическую силу после того, как она будет введена в действие приказом руководителя предприятия.

Шаблон должностной инструкции приведен ниже. Скачать шаблон Читайте также:

• Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно
• Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления
• Инструкция по делопроизводству.

Электронное образование в республике татарстан

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ личная расшифровка наименование подпись подписи « » 20 должности дата № дата номер СТРУКТУРА ТЕКСТА 1. Общие положения. 2. Должностные обязанности. 3. Права. 4. Ответственность. 5. Взаимоотношения, связи по должности.
Наименование должности руководителя структурного Личная подпись Расшифровка подписи подразделения Визы согласования с заинтересованными должностными лицами (при необходимости) С инструкцией ознакомлены: Личные подписи Расшифровка подписей Даты В дело № Личная подпись Дата Пример должностной инструкции младшего воспитателя ДОУ Муниципальное дошкольное УТВЕРЖДАЮ образовательное учреждение детский Заведующая МДОУ д/с «Ромашка» сад «Ромашка» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «12» января 2012 г. Младший воспитатель 12.01.2012 № 7 1. Общие положение 1.1.

Инфо

Руководитель подразделения Руководитель юридической службы ЦБ УО 12.01.2012 С инструкцией ознакомлен: 12.01.2012 В дело № 48 12.01.2012 Библиографический список 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2003. 2. Андреева, В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учеб.-практ. пособие / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2006. – 272 с. 3. Кошкарева, Н.В.
Документирование управленческой деятельности: Методические указания к выполнению контрольных работ для студентов специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» всех форм обучения / Н.В. Кошкарева, Н.А. Стюхина. — Красноярск.: СибГТУ, 2008. – 42 с. 4. Кошкарева, Н.В.

Составление должностных инструкций в дошкольном учреждении

В данном случае помощник воспитателя может быть освобожден от должности в соответствии с трудовым законодательством и законом РФ « Об образовании» и увольнение не является мерой дисциплинарной ответственности. 6. Взаимоотношения и связи по должности Помощник воспитателя: 6.1. Подчиняется заведующей ДОУ, завхозу, и старшей медсестре.

—

Важно

Информирует заведующего ДОУ и завхоза о возникших трудностях в работе. — Выполняет разовые поручения заведующей ДОУ и завхоза. 6.2. Совместно с медицинским работником и под руководством воспитателя обеспечивает сохранение и укрепление здоровья воспитанников, проведение мероприятий, способствующих их психофизическому развитию, соблюдению ими распорядка дня. 6.3. Информирует заведующую ДОУ обо всех чрезвычайных происшествиях в группе, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

Правила оформления должностных инструкций

В разделе IV «Ответственность» указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ.В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией. 3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции3.1.
Должностная инструкция разрабатывается руководителем образовательного учреждения. 3.2. Должностная инструкция должна быть согласована с председателем первичной профсоюзной организации МДОУ.3.3. Должностную инструкцию утверждает руководитель образовательного учреждения.3.4.

Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры. Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.
Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая - 1,5 см, левая - 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно. Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.

Как нумеровать должностные инструкции в мдоу

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента. Из статьи вы узнаете:

• каковы правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году;
• какие рекомендации по оформлению должностных инструкций содержат ГОСТы;
• как сделать выписку из должностной инструкции;
• как располагаются реквизиты на образце оформления должностных инструкций.

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне — инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.
Во время отсутствия младшего воспитателя его обязанности выполняет воспитатель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. 2. Функции На младшего воспитателя возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечивать необходимые условия в группе для успешной реализации воспитательно — образовательной программы и помощь воспитателю в работе с детьми. 2.2. Отвечает за чистоту и своевременную уборку закрепленных за ним помещений. 3. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций младшего воспитателя обязан: 3.1. Осуществлять под руководством воспитателя повседневную работу, обеспечивающую создание условий для реализации воспитательно- образовательного процесса и эмоционального благополучия детей. 3.2. Обеспечивать своевременную уборку всего закрепленного за ней помещения, строго выполнять санитарные правила. 3.3.
В тексте данного раздела закрепляются права работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по реализации функций и технологий, в выполнении которых он участвует; входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений, направленных на достижение главной задачи структурного подразделений или всего ДОУ. 7. Раздел должностной инструкции «Ответственность» 7.1. Раздел «Ответственность» предусматривает закрепление прежде всего ответственности за нарушение действующего законодательства, действий организационно-распорядительных и других документов в соответствии с разделом «Общие положения» должностной инструкции. 7.2.