Положение о предоставлении отпуска работникам. Образец положения об отпусках Положение об отпусках в рф

Предисловие

• Положение об отпусках и временной нетрудоспособности РАЗРАБОТАНО службой персонала и бухгалтерией ГК.

• Положение УТВЕРЖДАЕТСЯ генеральным директором ГК.

• Положение ВВОДИТСЯ в действие с даты утверждения.

• Положение ВВЕДЕНО ВПЕРВЫЕ.

• ИЗМЕНЕНИЯ к Положению разрабатываются по результатам его применения в Группе Компаний или при изменении требований нормативных документов, на основании которых разработано Положение.

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Продолжительность ежегодного отпуска
5 Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
6 Порядок предоставления отпусков
7 Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск
8 Оплата ежегодного отпуска
9 Оплата декретного отпуска
10 Порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов)
11 Оплата временной нетрудоспособности (оформленной больничным листом)

1.Область применения

• Настоящее Положение определяет:

• порядок предоставления, оформления и оплаты отпусков и их продолжительность;
• порядок оформления листков нетрудоспособности (больничных листов) и их оплаты;
• ответственность начальников структурных подразделений, Службы персонала и бухгалтерии за соблюдение установленного порядка.

• Настоящее Положение распространяется на сотрудников всех подразделений Группы Компаний.

• Все прочие вопросы по порядку предоставления, оформления, оплаты отпусков и временной нетрудоспособности, не оговариваемые данным Положением, регулируются ТК РФ.

• В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативно-правовые документы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации;
Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию № 13-6, утвержденное 12.11.1984 и дополненное 15.04.1992.

3. Определения

• В настоящем Положении применяют следующие термины с соответствующими определениями:

• Заработная плата по штатному расписанию - официальная заработная плата, соответствующая штатному расписанию соответствующего юридического лица.

• Бонус - это премиальные выплаты, равные разнице между заработной платой по штатному расписанию и полной заработной платой сотрудника.

• Полная заработная плата - включает в себя заработную плату по штатному расписанию и бонус.

4. Продолжительность ежегодного отпуска

• Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам продолжительностью не менее 28 календарных дней.

• Отпуск рассчитывается по календарю с включением выходных дней (праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в него не включаются).

• Количество отпускных дней исчисляется из расчета 2,3 рабочих дня за один полностью отработанный месяц (28 календарных дней за 12 месяцев , субботы и воскресенья включаются в состав очередного отпуска).

• Рекомендуемая продолжительность единоразового отпуска для сотрудников - 14 календарных дней.

5. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

• По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его заявлению с разрешения непосредственного руководителя может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

• Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется общей продолжительностью не более10 рабочих дней за один рабочий год.

• В случае чрезвычайных обстоятельств по решению непосредственного руководителя сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

6. Порядок предоставления отпусков

• Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам ГК в соответствии с очередностью, оформленной в виде графика отпусков. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормального хода работы предприятия. При составлении графика отпусков время и очередность предоставления отпусков определяются с учетом особенностей производственного процесса предприятия и пожелания сотрудников.

• Право на получение ежегодного отпуска за первый год работы в ГК предоставляется сотрудникам п о истечении 6 месяцев работы продолжительностью не более 14 календарных дней . В случае необходимости отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев за фактически отработанное время по усмотрению непосредственного руководителя и под его ответственность.

• Заявление на отпуск сотрудник пишет на имя генерального директора соответствующего юридического лица, визирует у непосредственного руководителя (в случае его соответствия графику отпусков или согласия руководителя) и подает не менее, чем за неделю до даты предполагаемого отпуска в отдел кадров службы персонала.

В случае, если отпуск не запланирован (не соответствует графику отпусков), заявление подается не позднее, чем за 2 недели до даты намеченного отпуска.

• Непосредственный руководитель визирует заявление на отпуск на основании собственного решения о возможности предоставления отпуска. В случае, если запрашиваемый отпуск сотрудника связан с отъездом (необходимостью приобретения билетов, туров и т.п.), то сроки начала и окончания отпуска оговариваются с непосредственным руководителем заранее до момента взятия сотрудником на себя дополнительных обязательств, связанных с отъездом.

• Завизированное заявление сотрудник подает в отдел кадров. Отдел кадров принимает заявление, регистрирует его. В случае, если количество дней отпуска равно или превышает 6 дней, отдел кадров выпускает официальный приказ о предоставлении отпуска.

• В случае, если запрашиваемый отпуск не превышает 5 дней, то не менее, чем за неделю, сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска на имя директора по персоналу, визирует его у непосредственного руководителя и передает в отдел кадров. Отдел кадров принимает завизированное заявление, регистрирует его. Когда у сотрудника в совокупности набирается 6 дней и более, отдел кадров информирует его об этом и оформляет на использованные дни официальный отпуск. При этом сотрудник пишет новое заявление на отпуск на имя генерального директора соответствующего юридического лица на совокупное количество использованных отпускных дней, визирует заявление у непосредственного руководителя и подает в отдел кадров, который выпускает официальный приказ.

• Сотрудник, в первую очередь, использует ежегодный отпуск за фактически отработанное время, а затем отпуск без сохранения заработной платы. В случаях, когда сотрудник не имеет заработанных дней оплачиваемого отпуска, ему, по решению непосредственного руководителя, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

• Сотруднику, имеющему стаж работы в Группе Компаний не менее года, в случае отсутствия неиспользованных дней оплачиваемого отпуска, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом, в количестве, не превышающем 14 календарных дней, в счет будущей отработки.

• Руководитель подразделения, уходящий в отпуск, на срок 6 дней и более, обязан на время своего отсутствия, возложить свои обязанности на одного из сотрудников вверенного подразделения. Порядок оформления: руководитель подразделения подает в отдел кадров служебную записку с указанием ФИО, должности сотрудника, на которого возлагает свои обязанности и сроков; отдел кадров выпускает приказ в установленной форме.

7. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

• В стаж работы, дающий право на отпуск, включается фактически проработанное время. Остальные периоды времени, когда сотрудник не работал (например, отпуск без сохранения заработной платы, прогул), не засчитываются (кроме периода болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет).

• Отпуск за текущий рабочий год продолжительностью не менее 14 календарных дней должен быть использован сотрудником до истечения данного рабочего года. Оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

• Перенос отпуска более, чем на 1 год, не допускается. Заработанные дни отпуска, в случае не использования по инициативе сотрудника, не компенсируются.

• Оплата ежегодного отпуска

• Оплата ежегодного отпуска состоит из двух частей: выплаты заработка за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию и бонуса к отпуску. Заработок за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию рассчитывается в соответствии с трудовым законодательством РФ.

• Для расчета бонуса к отпуску применяется следующая методика:

• суммируется бонус сотрудника в рублях за последние три максимально полностью отработанных месяца. Полученная сумма делится на 75 (3 месяца по 25 дней - рабочие дни и субботы). Полученная сумма определяет средний дневной заработок для оплаты отпусков. Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (Приложение 1 - для СП и бухгалтерии);

• в случае, если сотрудник берет отпуск на срок менее одной недели, бонус к отпуску выплачивается только по окончании месяца за все отпускные дни, использованные в данном месяце.

• Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении.

• Оплата бонуса к очередному отпуску у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения.

• Оплата декретного отпуска

• Расчет аналогичен расчету бонуса к ежегодному отпуску, но имеет ряд отличий:

• при исчислении среднего дневного заработка расчетная продолжительность одного месяца - 21 рабочий день;

• в количество дней декретного отпуска, подлежащих оплате, включаются только рабочие дни без суббот.

• При расчете декретного отпуска высчитывается количество рабочих дней за данный календарный период (Приложение 2 - для СП и бухгалтерии).

• Заработок за время отпуска на основе заработной платы по штатному расписанию рассчитывается в соответствии с ТК РФ без учета трудового стажа.

• Бонус к декретному отпуску выплачивается при условии стажа работы в ГК не менее 2-х лет на момент начала декретного отпуска.

• Оплата бонуса к декретному отпуску у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения и рассчитывается исходя из среднего бонуса за год.

• Порядок оформления временной нетрудоспособности (по болезни)

• В ГК применяются два вида оформления временной нетрудоспособности по болезни:

• без оформления больничного листа (по болезни дома) - не более трех рабочих дней, не более двух раз в течение одного календарного года, в официальном табеле оформляются как рабочие дни;

• с оформлением больничного листа (листка нетрудоспособности), в табеле оформляются как больничный лист.

• В случае болезни сотрудник обязан:

• проинформировать о своем отсутствии по болезни непосредственного руководителя и (или) табельщика в первый рабочий день невыхода на работу в течение трех часов с момента начала рабочего дня;

• если факт заболевания оформляется листком нетрудоспособности (больничным листом), сотрудник с момента выписки больничного листа обязан поставить в известность табельщика о дате начала действия больничного листа (для внесения табельщиком данных в программу "Табель").

• Сотрудник в течение пяти рабочих дней с момента выхода на работу после болезни, оформленной больничным листом, предоставляет больничный лист в отдел кадров.

• Отдел кадров в течение одного рабочего дня оформляет больничный лист в соответствии с требованиями ТК РФ и передает его в бухгалтерию.

• Оплата временной нетрудоспособности (больничных листов)

• Листки нетрудоспособности оплачиваются исходя из заработной платы по штатному расписанию. Расчет производится в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию № 13-6, утвержденному 12.11.84 г. и дополненному 15.04.92 г.

• Доплата по болезни дома или по листкам нетрудоспособности в виде бонуса выплачивается:

• по болезни дома (без оформления больничного листа) - продолжительностью не более 3 рабочих дней не более двух раз в течение одного календарного года, оплачивается полностью;

• по листкам нетрудоспособности (больничным листам) - выплачивается не более, чем за 10 рабочих дней болезни в течение одного календарного года;

• общая продолжительность полностью оплачиваемых дней болезни (заработная плата по штатному расписанию плюс бонус) не превышает 10 рабочих дней в течение календарного года;

• временная нетрудоспособность, превышающая установленные сроки и оформленная больничным листом, оплачивается в соответствии с КЗоТ РФ, исходя из заработной платы по штатному расписанию;

• исключение составляют случаи тяжелых заболеваний, подтвержденные листками нетрудоспособности, которые оплачиваются полностью.

• Расчет аналогичен расчету бонуса к отпуску.

• Выплата бонуса при оплате временной нетрудоспособности у сотрудников сбытовых подразделений производится из премиального фонда сбытового подразделения.

Директор по персоналу И.И. Иванов

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс гарантирует право работника на отпуск, при условии, что он официально трудоустроен, то есть с ним заключен трудовой договор. При этом положенные работнику дни отпуска работодатель обязан оплатить ему с учетом среднего заработка.

Кроме основного отпуска, работник может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, когда:

• этот вид отпуска предусмотрен коллективным или трудовым договором;
• установлен законом, как, например, за работу с вредными условиями труда.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют работникам уже после того, как они отработали в компании полгода. Такое право также имеют:

1. работающие по совместительству;
2. работающие по срочным трудовым договорам;
3. сезонные работники;
4. работающие дистанционно или на дому,
5. работники, проходящие испытательный срок.

Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск

Обязанность предоставить и оплатить работнику отпуск у работодателя возникает при наличии у работника необходимого стажа, или, при его отсутствии - по факту того, что работник относится к одной из льготных категорий.

Отработав на предприятии 11 месяцев, за последующие рабочие годы сотрудник уже может претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в любое время рабочего года. Но, чтобы работа предприятия не нарушалась и учитывались интересы производства, отпуска работникам предоставляют согласно графику. График отпусков, в котором учтены интересы работодателя и сотрудников, составляют ежегодно, перед наступлением нового календарного года.

График отпусков. Образец заполнения от экспертов (с комментариями)

Сотрудники, которые не работали в организации на дату составления графика отпусков, могут быть не внесены в график отпусков. Но работодатель обязан предоставить возможность новому сотруднику отдохнуть по его письменному заявлению. При этом дата начала отпуска должна быть согласована с работодателем.

Кому предоставляют отпуск независимо от стажа работы

• беременных женщин$
• женщин, у которых заканчивается отпуск по уходу за ребенком;
• работников, не достигших совершеннолетия;
• мужей, чьи жены находятся на больничном, выданном в связи с беременностью и родами;
• усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев;
• многодетные родители троих и более детей, чей возраст не превышает 12 лет (см. о законе об отпуске для многодетных семей);
• имеющие официальный статус ветерана;
• один из членов семьи, в которой воспитывается несовершеннолетний ребенок-инвалид, в том числе, если это опекун или усыновитель;
• работники, имеющим статус чернобыльцев;
• супруги военнослужащих.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Общее число оплачиваемых дней отпуска, предоставляемых работнику - это суммарная продолжительность основного и дополнительного отпуска. Ежегодный отпуск предоставляют работникам продолжительностью не менее четырех календарных недель или 28 календарных дней.

Внимание! Праздничные выходные дни, если они попадают на период отпуска, в его продолжительности не учитывают и в число положенных календарных дней не включают.

По закону, удлиненные основные отпуска положены некоторым категориям работающих россиян. Для несовершеннолетних и инвалидов такая льгота необходима, чтобы чрезмерная нагрузка не влияла на состояние здоровья. Для педагогов, врачей, муниципальных и государственных служащих, работников судебных с силовых структур и некоторых других категорий усугубляющий фактор - профессиональная нагрузка.

Работодатель имеет право установить своим сотрудникам ежегодный основной отпуск большей продолжительности, чем это предусмотрено законом. Условия удлиненного отпуска оговаривают коллективным договором или устанавливают локальным нормативным актом, например, Положением об отпусках.

Образец Положения об отпусках с комментариями эксперта

Продолжительность удлиненного отпуска следует также установить в календарных днях.

Это правило не относится к сезонным работникам и тем сотрудникам, которые трудоустроены по срочному трудовому договору на период работы, не превышающий двух месяцев. Таким работникам расчет продолжительности отпуска производится только в рабочих днях, которые представляются в зависимости от стажа работы, пересчитанного в целые месяцы.

Работающим на дому и удаленно основной отпуск положен на общих основаниях, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Но за работодателем сохраняется право своим решением установить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, которые трудятся в ночные смены, более половины рабочего времени находятся в разъездах, работают вахтовым методом и т.п. Возможность дополнительного оплачиваемого отдыха нежно оговорить коллективным договором, или установить локальным актом.

Когда работодатель решил изменить правила предоставления отпуска, установленные законом, и увеличить его продолжительность, оформить это можно двумя путями:

• увеличить продолжительность основного отпуска;
• установить для работников дополнительный отпуск.

Изменения необходимо утвердить локальным нормативным актом или коллективным договором.

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за вредные и опасные условия труда

С 2019 года дополнительный отпуск предоставляют только, если класс условий труда подтвержден результатами спецоценки. Отметим, что ранее еще действовала аттестация рабочих мест. При этом право на такой отпуск имеют только те работники, чьи условия труда оценены как вредные, подкласс не ниже 3.2, а также опасные – класс 4.

Работодатель обязан предоставить им дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальное количество дополнительных календарных дней, которое может получить работник в этом случае равно семи.

Внимание! Если сотрудник работает с вредными условиями не все время, а только периодически, расчет дней дополнительного отпуска произведите пропорционально фактически отработанному времени.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Порядок предоставления очередного ежегодного отпуска регулирует статья 122 ТК РФ. Нюансы, с учетом специфики конкретной организации, закрепляют отдельным локальным нормативным актом.

К обязательным документам, на основании которых работникам организации предоставляют отпуск относятся график отпусков и приказ о предоставлении отпуска.

Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику с комментариями эксперта

Положение об отпусках не относится к числу обязательных, наличие которых установлено ТК РФ. Но если предоставление отпусков на предприятии производится в особом порядке, мы рекомендуем все-же разработать такой регламент, в котором будет четко прописано:

• как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
• условия его продления или предоставления дополнительных дней отдыха;
• как производится оплата ежегодного отпуска.

Регламентация этих вопросов позволит работникам лучше понимать условия получения дополнительных оплачиваемых дней отдыха и поможет избежать судебных разбирательств.

На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все, кто трудоустроен по трудовым договорам. Закон гарантирует некоторым категориям работников право на удлиненные и дополнительные отпуска.

Работодатель предоставляет всем или некоторым категориям сотрудников дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Порядок предоставления отпусков, отличающийся от общего, лучше утвердить локальным актом.

Правильно составленное положение об отпусках помогает работодателю регулировать порядок предоставления отдыха своим работникам в соответствии с требованиями законодательства. Рассмотрим образец оформления этого локального нормативного акта.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Образец положения об отпусках на 2019 год

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ООО «Альфа»

А.В. Львов

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отпусках

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

1.2. Настоящее положение устанавливает порядок и условия предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков сотрудникам ООО «Альфа» (далее – Работодатель или Общество), работающим на основании трудовых договоров.

1.3. На время ежегодных отпусков за сотрудниками Общества сохраняется место работы, должность и средний заработок.

2. Продолжительность отпусков

2.1. Всем сотрудникам Общества предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

2.2. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется следующим сотрудникам Общества:

• сотрудникам моложе 18 лет – продолжительностью 31 календарный день;
• инвалидам – продолжительностью 30 календарных дней независимо от группы инвалидности;
• работающим пенсионерам (т. е. женщинам старше 55 лет и мужчинам старше 60 лет), которые проживают в стационарных учреждениях социального обслуживания, – продолжительностью 30 календарных дней.

2.3. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям сотрудников Общества:

• сотрудникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, – продолжительностью семь календарных дней;
• сотрудникам с ненормированным рабочим днем – продолжительностью три календарных дня;
• несовершеннолетним сотрудникам – продолжительностью три календарных дня;
• инвалидам – продолжительностью два календарных дня;
• иным сотрудникам в соответствии с действующим законодательством РФ.

3. Порядок предоставления отпуска

3.1. Право на первый ежегодный основной отпуск возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в Обществе. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

3.2. По соглашению между сотрудником и Обществом оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику авансом, то есть до истечения шестимесячного срока. При этом Общество обязано предоставить отпуск авансом следующим категориям сотрудников по их заявлению:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев;
• сотрудникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет;
• иным сотрудникам в случаях, установленных законом.

3.3. Основной отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется сотрудникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

3.4. По соглашению между Обществом и сотрудником основной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по частям. При этом хотя бы одна из его частей не должна быть меньше 14 календарных дней.

3.5. Дополнительный отпуск предоставляется сотруднику вместе с основным.

3.6. Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

• в течение двух лет подряд;
• сотрудникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

4. Стаж для назначения основного и дополнительного отпуска

4.1. В стаж, дающий право на второй и последующий ежегодный основной отпуск, входит:

• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы, например, время болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, декретного отпуска и т. д.;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, который не прошел медосмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника неоплачиваемых отпусков, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

4.2. В стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, не включается:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин;
• время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника неоплачиваемых отпусков, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

4.3. В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредные и/или опасные условия труда, включается только время, фактически отработанное в таких условиях.

4.4. Стаж для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется в порядке, указанном в пунктах 4.1–4.2 настоящего положения.

4.5. Стаж для предоставления дополнительных отпусков инвалидам и несовершеннолетним сотрудникам в соответствии с пунктом 2.3 настоящего положения исчисляется в порядке, указанном в пунктах 4.1–4.2 настоящего положения.

5. Продление и перенесение отпуска

5.1. Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:

• сотрудник заболел во время отпуска;
• во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

5.2. При возникновении основания для продления отпуска сотрудник должен незамедлительно уведомить об этом Работодателя любым доступным ему способом, например, по телефону, электронной почте и т. д. Для продления отпуска Работодателю не нужно оформлять отдельный приказ о продлении отпуска. При наличии вышеуказанного уведомления сотрудника срок его отпуска продлевается автоматически на соответствующее количество дней, например, дней болезни.

5.3. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время допускается, если:

• во время отпуска сотрудник заболел;
• предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы Общества (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
• в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска).

5.4. Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то он подает Работодателю соответствующее заявление с указанием причины переноса. Если же инициатором переноса выступает Общество, то сотруднику направляется уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ на перенос его отпуска.

5.5. Если и Работодатель, и сотрудник согласны на перенос отпуска, то сотрудник отдела кадров оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков. При этом утверждать график в новой редакции не требуется.

6. Отзыв из отпуска

6.1. Работодатель может с согласия сотрудника отозвать его из отпуска. Необходимость в отзыве может возникнуть, к примеру, в следующих случаях:

• в Обществе проводится инвентаризация, при которой обязательно должно присутствовать материально ответственное лицо;
• в Обществе проводится выездная налоговая проверка, при которой обязательно присутствие главного бухгалтера, и т. д.

6.2. При этом запрещается отзывать из отпуска:

• сотрудников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

6.3. При согласии сотрудника на отзыв из отпуска Работодатель оформляет приказ на отзыв в произвольной форме.

6.4 Неиспользованную часть отпуска сотрудник может:

• использовать в любое удобное для него время в текущем году или
• присоединить к отпуску за следующий год.

7. Документальное оформление предоставления отпусков

7.1. Очередность ухода сотрудников в отпуск устанавливается в графике отпусков, который ежегодно утверждается в Обществе не позднее 17 декабря текущего года.

7.2. График отпусков оформляет и подписывает сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета. После этого утверждает генеральный директор Общества.

7.3. График отпусков составляется с учетом мнения профсоюза при наличии такового в Обществе.

7.4. График отпусков обязателен как для Общества, так и для его сотрудников.

7.5. О дате начала отпуска сотрудники Общества извещаются под подпись не позднее чем за две недели.

7.6. Сотрудник, желающий уйти в отпуск вне установленной в графике очередности, должен написать соответствующее заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет сотрудник, принятый на работу после утверждения графика отпусков.

7.7. При уходе сотрудника в отпуск оформляется приказ на отпуск, который подписывает генеральный директор Общества. Соответствующий сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

7.8. На основании приказа на отпуск бухгалтерия Общества оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска и начисляет сотруднику отпускные.

8. Отпуск с последующим увольнением

8.1. По желанию сотрудника Общество вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия. Для этого сотрудник представляет Обществу соответствующее заявление.

8.2. Предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью Работодателя. Если Общество откажет сотруднику в предоставлении такого отпуска, то оно должно будет выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке.

8.3. При согласии Работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением следует издать соответствующий приказ на основании заявления сотрудника.

8.4. До ухода увольняемого сотрудника в отпуск, то есть в последний день его работы, Работодатель производит с ним окончательный расчет, а также выдает трудовую книжку и другие необходимые документы.

9. Отпуск без сохранения зарплаты

9.1. Работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск в случаях:

• рождения ребенка – продолжительностью пять календарных дней;
• регистрации брака – продолжительностью пять календарных дней;
• смерти близкого родственника – продолжительностью пять календарных дней;
• сотрудник является пенсионером по возрасту – продолжительностью 14 календарных дней;
• сотрудник является инвалидом – продолжительностью 60 календарных дней;
• в иных установленных законом случаях.

9.2. Общество может предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. При этом, признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам Работодатель.

9.3. Для предоставления неоплачиваемого отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. А Работодатель на основании заявления оформляет приказ о предоставлении отпуска, который подписывает генеральный директор Общества и с которым сотрудник знакомится под подпись.

Полезное видео

Основную информацию о порядке предоставления отпусков содержит ТК РФ. Впрочем, управленцам настоятельно рекомендуется все-таки дополнительно оформлять Положения об отпусках. Это позволит регламентировать нюансы, наличие которых обуславливает специфика конкретного направления деятельности хозсубъекта.

Рассматриваемый норматив позволит урегулировать такие аспекты обеспечения отпусков, не предусмотренные в трудовом законодательстве, как:

• особенности предоставления персоналу предприятия административного отпуска . Предполагается, что Положение может содержать конкретный перечень условий, на основании которых работникам будет предоставляться подобный отпуск;
• нюансы обеспечения сотрудникам дополнительных отпусков , которые не регламентируются ТК РФ, а выделяются для решения по договоренности сторон;
• особые нюансы обеспечения подчиненным учебных отпусков ;
• проблемные аспекты разбиения и объединения основного и дополнительного отпусков, а также порядок оплаты подобных периодов;
• список требуемых в конкретной компании личных документов сотрудников, которые субъекты должны предоставлять при оформлении различных видов отпусков, либо переноса отдыха;
• любые иные спорные аспекты, связанные с обеспечением персоналу периодов ежегодного отдыха.

Помимо указанного, рассматриваемое Положение также может содержать дополнительную регламентацию проблемных аспектов по выплате отпускных средств.

В процессе формирования документа нанимателю необходимо помнить, что в любых обстоятельствах принимаемые условия и дополнительные положения не должны ухудшать материальное состояние работников, а также сокращать общий период положенного на федеральном уровне отпуска подчиненных. Указанная позиция закреплена в ст. 8 ТК РФ.

Так, например, если наниматель решает отразить в Положении ситуацию о предоставлении рабочим дополнительного отпуска ввиду пагубного влияния факторов производства, ему следует учесть, что неправомерно закреплять в локальном нормативе меньший срок, чем это оговорено в ст. 117 ТК РФ. Подразумевается, что в местном акте может закрепляться 8 и более дополнительных дней отпуска для рассматриваемой категории работников, но никак не меньше 7.

Положение об отпусках: образец

Рассматриваемое положение – локальный акт обязательной силы, в котором прописывают нормы трудового права. В нем отражают условия предоставления дней отдыха, которые в дальнейшем отданы на рассмотрение работодателя. Обычно в него включают такие пункты об отпусках:

• вид (основной, без содержания, дополнительный, учебный и т. д.);
• продолжительность;
• кому положен и на каких основаниях;
• особенности исчисления денежных компенсаций;
• дата начала/окончания;
• документы, необходимые для оформления;
• другая информация.

Взаимоотношения руководства и сотрудников на предприятии, порядок их работы и отдыха и другие положения полностью регламентированы статьями ТК РФ.

Виды отпусков определены по трудовому законодательству. Но предприятие, как отдельный хозяйствующий субъект, вправе дополнять эти порядки.

Таким внутренним документом, регулирующим режим труда и отдыха, является положение о предоставлении отпусков.

Каждому работнику, независимо от его квалификации, рода деятельности и других параметров, в течение года полагается однократный отпуск продолжительностью в 28 дней. Это не единственное его право на длительный отдых. На получение того или иного вида отпуска работник имеет право по истечение 6 месяцев с момента начала работы на предприятии. Такое положение указано в ст. 122 ТК РФ.

Если сверяться с буквой закона, то виды отпусков по трудовому законодательству бывают следующими:

1. С сохранением заработной платы или без;
2. По беременности и по причине приближения родов;
3. Дополнительные отпускные дни;
4. Ежегодные – по графику;
5. По причине отрыва на учебу.

Каждый из них отличается друг от друга по продолжительности. В 2018-м году в положение об отпусках были внесены изменения. Новые порядки коснулись государственных и муниципальных служащих. Согласно образцу положения об отпусках, если раньше им полагался 35-дневный отпуск, то теперь этот показатель уменьшен на 5 дней.

Положение об отпусках

Дополнительные отпуска предоставляются в зависимости от вида деятельности и от стажа сотрудника. Так, согласно положению о предоставлении отпусков, установленные лица получают дополнительные отпуска по следующим критериям:

• За выполнение работ особого характера. Их нюансы и продолжительность определяются Постановлениям Правительства РФ;
• Если график работы не нормированный – то полагаются дополнительные 3 дня;
• За работу ВУС – полагается 7 дней дополнительного отпуска.

Что касается стажа работы, то практикуется следующее положение:

• Работники со стажем от 15 лет могут рассчитывать на 10 дней;
• Если стаж меньше этого срока, но больше 10 лет, то дополнительный отдых будет длиться 7 дней;
• Работники со стажем от 5 до 10 лет получают 5 дополнительных дней отдыха;
• С момента начала работы и до 5 лет полагается по 1 дню.

На практике большинство считает, что первый отпуск можно получить, только отработав 1 год или более. Но, согласно Письма Роструда 5277 от 2007г. право на отпуск может быть реализовано после 6 месяцев работы на новом месте, а в некоторых случаях еще раньше. Образец положения об отпусках в 2018 года не содержит принципиальных изменений в этой области.

Положение о предоставлении отпусков - это локальный нормативный акт, который раскрывает правила предоставления отпусков работникам конкретного предприятия. Разумеется, все работодатели обязаны предоставлять отпуск своим сотрудникам.

Эта норма, а также порядок предоставления и оплаты отдыха оговорены в трудовом законодательстве. Однако на многих предприятиях в существующие нормы вносятся изменения. Эти коррективы могут создавать более благоприятные условия для работников. Все детали прописываются в локальном Положении о предоставлении отпусков.

Существующее законодательство не обязывает нанимателей принимать положение об отпусках. Тем не менее, для конкретизации спорных моментов на предприятии может быть внедрен такой локальный нормативный акт. Несмотря на то, что содержание его не регламентируется законодательно, существуют определенные рекомендации по его составлению, выработанные на практике.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Такая возможность закреплена в статье 8 ТК РФ.

Однако работодатель не имеет права внедрять правила, ущемляющие права работников и идущие вразрез с Трудовым кодексом.

Обычно в положении оговариваются те аспекты, которые отданы на усмотрение работодателя. Среди них:

• некоторые условия предоставления дополнительных отпусков;
• вопросы предоставления отдыха без сохранения заработной платы, а также его предельная длительность;
• список документов, необходимых для предоставления отдыха за свой счет;
• вопросы дополнительных выплат в связи с отпуском.

Так как трудовое законодательство РФ предполагает необходимость обеспечения регулярных оплачиваемых отпусков персоналу компаний, нанимателям следует иметь локальные акты с целью регламентации порядка их предоставления. С этой целью на предприятиях публикуется Положение об отпусках – местный норматив, отражающий детализированную информацию о ежегодном основном и дополнительном отдыхе.

Практика демонстрирует, что в компаниях могут использоваться несколько нормативов локального значения, регламентирующих вопросы отпусков. Предполагаются документы, регулирующие общие положения касаемо отпусков, а также обособленные нормативы для локальных проблем (например, Положение о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков или Положение о предоставлении бесплатных отпусков).

Однако, зачастую оформляется один норматив, содержащий в себе большинство нюансов, нуждающихся в освещении.

Четкой законодательно регламентированной формы Положения не существует. Это обуславливает право нанимателей самостоятельно формировать бланк Положения, учитывая общие требования законодательства по оформлению локальных актов, а также обеспечению достойных условий трудовой жизни сотрудников.

Работодатели, которые устроили своего сотрудника на официальное место работы, должны на ежегодной основе предоставлять ему ежегодный оплачиваемый и любые дополнительные отпуска. Данное требование в полной мере регламентируется положениями действующего федерального законодательства.

Стоит отметить факт того, что закон не устанавливает непосредственное требование об утверждении положения об отпусках в организации. Однако делается это на основании прочих организационных нормативных документов, которые, в свою очередь, устанавливают права и обязанности сотрудников, а также их характер взаимодействия внутри предприятия.

Что говорит Закон

Основания и порядок предоставления отпусков регламентируются нормами Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующие нормативы не устанавливают требования для непосредственного работодателя об обязательном оформлении дней отдыха для своих сотрудников. Именно поэтому образец положения об отпусках может потребоваться обеим сторонам для своевременного согласования договоренностей.

Действующее трудовое законодательство в полной мере определяет требования разработки и утверждения отпускного графика на основании норм статьи 123 ТК РФ. Составление расписание осуществляется за 2 недели до окончания очередного трудового года. Важно помнить о том, что для определенных категорий граждан данный срок может быть изменен в индивидуальном порядке.

Среди подобных условий стоит выделить обязательность выделения для сотрудников муниципальных учреждений и органов, относящихся к Министерству Внутренних Дел РФ, дополнительных дней отпуска. Связанно это со специфическими особенностями осуществления трудовой деятельности или с опасными условиями труда.

Практика показывает, что для удовлетворения требований законодательства каждый работодатель вынужден конкретизировать их в отдельном локальном акте с учетом специфики деятельности.

Каждый работодатель, заинтересованный в быстром развитии собственной организации, обязан предусмотреть формирование соответствующего положения с конкретизацией отдельных ситуаций, связанных с предоставлением отпускных дней или с их переносом в связи с болезнью сотрудника.

В 2018 году рассматриваемое положение может быть оформлено при предоставлении различных видов отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск	Предоставляется на ежегодной основе лицам, которые отработали в организации не менее полугода (во время отсутствия сотрудника на месте трудоустройства за ним сохраняется работа на срок до 28 дней, отведенных под отпуск).
За свой счет без финансового содержания	Данный тип отдыха оформляется для сотрудников, которым необходимо на временной основе освободиться от осуществления трудовых обязательств по определенным причинам, например, при рождении ребенка.
Дополнительный	Соответствующий тип оформляется для отдельных категорий сотрудников, полный перечень которых приведен в Трудовом Кодексе РФ.
Декретный	Оформляется в подавляющем большинстве случаев в момент предъявления специальной справки из медицинского учреждения (длительность отпуска может составлять до 140 дней).
Учебный	Работники оформляют такой отпуск для совмещения профессиональной деятельности с получением образования (правила предоставления такого типа отдыха регламентируются статьей 173-177 ТК РФ).Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриатаСтатья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образованияСтатья 176. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образованиеСтатья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

• отдельные условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков. Речь не идет о тех дополнительных отпусках, порядок предоставления которых законодательством урегулирован;
• порядок предоставления и предельные сроки отпусков без сохранения заработной платы;
• документы, необходимые для предоставления отпусков за свой счет.

Процедура внедрения положения об отпусках в организации

Положение об отпусках представляет собой внутренний документ компании, раскрывающий нормативные требования закона и конкретизирует их в конкретной организации. Исходя из названия, отражению подлежат аспекты предоставления отпусков в компании, в частности указание временного интервала, который сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте ежегодно.

В большинстве случаев образец положения об отпусках должен включать в себя такую информацию:

1. Виды отпускных периодов (очередные и дополнительные), применяемые в компании;
2. Длительность периода отдыха с уточнением в зависимости от вида отпуска;
3. Сотрудники, которым может быть предоставлен отпускной период определенной разновидности;
4. Условия оформления отпусков;
5. Нюансы начисления и выдачи компенсационных выплат отпускникам, методика расчета;
6. Пакет документов для оформления отпусков в компании;
7. Иные сведения, детализирующие процесс предоставления всех видов отпусков организации.

Трудовым законодательством определено, что утверждение положения об отпусках в компании не должно ухудшать положения работников. Данное требование устанавливает статья 8 ТК РФ.

Применение положения о предоставлении отпусков на первоначальном этапе требует разработки самого документа. Для этого уполномоченным лицом необходимо провести аналитические мероприятия, позволяющие определить моменты, требующие детализации, а также провести обсуждения с работниками и отразить полученную информацию в соответствующем документе.

После того, как положение разработано, составляется график и издается приказ руководителя. С этими документами сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Для этого работники обращаются в кадровую службу за получением соответствующей информации и разъяснения нюансов в случае необходимости.

Для новых работников компании ознакомление с документом производится в период приема на работу, но до момента подписания трудового договора между сотрудником и работодателем.

Документ содержит грамотно оформленную шапку бумаги, а также несколько разделов, которые относятся к различным видам отпусков, обеспечиваемым сотрудникам.

В шапке следует прописывать название организации, ФИО и должность руководителя (директора, гендиректора и так далее), а также фактическую дату формирования Положения.

Разделы Положения об отпусках выглядят так:

Если в компании имеется профсоюзное формирование, по факту завершения разработки проекта Положения его необходимо заверить у представителя указанного органа. После согласования и издания Приказа документ считается вступившим в силу.

После составления и утверждения Положения должно публиковаться распоряжение директора, в котором прописывается обязанность персонала компании следовать вводимому локальному нормативу. В указанном приказе также фиксируется ответственное лицо за исполнение данного документа.

Положение об отпусках и Приказ о наделении Положения юридической силой должны храниться вместе. В свою очередь, рассматриваемый Приказ будет являться приложением к основному документу.

В соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с вводимыми в действие локальными актами под роспись еще до момента заключения индивидуального трудового соглашения.

Как предоставляются отпуска

Особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам и учебного отпуска, а также особенности их оформления мы рассматривали в отдельных консультациях.

Необходимость составления положения об отпусках

Положение об отпусках не составляется абсолютно в каждой российской компании в связи с тем, что прямого указания и требования к исполнению об этом трудовое право не устанавливает.

Тем не менее, организация, которая утвердила в своей деятельности такой документ, сможет себя обезопасить в период возникновения трудовых споров в части предоставления отпусков со своими сотрудниками, а также рассмотреть, как действуют нормы трудового права применительно к деятельности компании.

Утвержденное в компании положение об отпусках обеспечивает возможность руководству организации и его персоналу оговаривать ситуации, не рассмотренные нормами законодательства.

Для того чтобы составить положение необходимо учитывать мнение обеих сторон трудовых взаимоотношений, а определенные в нем условия не должны противоречить требованиям закона.

В положение об отпусках могут включаться такие виды отпусков:

Утверждение и образец положения об отпусках

Что говорит Закон

Если говорить о том, что представляет собой отпуск для работника, то это непрерывный период отдыха сотрудника в течение нескольких дней подряд с сохранением занимаемой работником должности.

Многие компании при предоставлении отпускных периодов для своих сотрудников руководствуются только нормами трудового кодекса. Однако разработка в организации такого документа, как положение о предоставлении отпусков, позволит конкретизировать требования права и определить условия предоставления отпусков в организации.

Управленец публикует Приказ, исходя из которого, Положение считается обязательным для исполнения с конкретной даты.

Общество с ограниченной ответственностью «Карамельный город»

ПРИКАЗ № 884/Е

Об утверждении Положения об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город».
2. Наделить юридической силой Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город» с 01.12.2018г.

И.О. генерального директора Казанцев С.П. Казанцев С.П.

Приказ и Положение должны находиться в сохранности в кадровом подразделении на протяжении 75 лет. Копии рассмотренных документов могут содержаться в разных подразделениях компании.

Корректировки в Положение правомерно вносить только в случае изменения законодательства или структуры компании.

Таким образом, Положение об отпусках не является обязательным документом. Однако, нанимателям настоятельно рекомендуется ввести его в действие с целью регламентации отдельных моментов предоставления отпусков и соответствующих средств, не отраженных в ТК РФ.